Comment convertir les nouvelles extensions Office2007

16/06/2008

  En utilisant Office 2007 ( word, excel et power point ) et ses nouvelles fonctionnalités, vous avez peut-être remarqué que les extensions des fichiers sont différentes des versions antérieures (docx ou docm au lieu de doc, xlsx au lieu de xls ...) alors que les destinataires de nos fichiers enregistrés sous office 2007 risquent de ne pas pouvoir les ouvrir s'ils n'ont pas encore franchi le cap et donc utilisent encore Office 2003 ou une version plus antérieure.

Pour cela, il est possible de régler la situation de 2 manières différentes :

-La première solution -dite solution de facilité- consiste pour celui qui créé le fichier sous office 2007 à enregistrer le fichier dans une version antérieure avant de l'envoyer comme illustré dans l'image ci-dessous.

- Et la deuxième solution consiste à envoyer le lien Microsoft à la personne destinataire en même temps que le fichier afin qu'elle puisse télécharger le pack de compatibilité 2007 : C'est un pack de 28Mo environ qui permet -une fois installé- de convertir les documents 2007 dans des versions antérieures et du coup pouvoir les ouvriir.

 Par contre, dans les deux cas, et bien qu'il soit possible d'ouvrir les fichiers Office 2007 dans des versions antérieures, vous risquez de ne pas pouvoir récupérer certains éléments créés au moyen des nouvelles fonctionnalités améliorées dans Office 2007. Par exemple, les équations sont transformées en images et les thèmes convertis en styles.

Une troisième solution pour ceux qui veulent se mettre à jour et utiliser directement les nouvelles fonctionnalités des versions 2007 de la suite Microsoft, voici le lien sur Fnac.com.

Fayçal B