Comment créer un nouveau modèle dans Excel 2007 ?

10/12/2008

Nous avons besoin parfois de respecter une charte graphique ou tout simplement répeter la même mise en forme dans différents classeurs pour gagner du temps, et pour cela il est intéressant de créer un modèle.
Mais comment faire dans Excel 2007?

Il suffit d'ouvrir un nouveau classeur et de lui appliquer toutes les mises en forme souhaitées.  Ensuite lors de l'enregistrement, en dessous du nom de fichier, il faut sélectionner un autre type de fichier  : choisir modèle Excel avec l'extension "xltx" (ou xltm pour les macros ). Et quand vous sélectionnez un de ces deux formats dans le champ "Type de fichier", l'arborescence du dossier d'enregistrement par défaut se place automatiquement sur le répertoire:  C:\Documents and Settings\toto\Application Data\Microsoft\Templates. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour valider.

Pour réutiliser ce modèle il faut cliquer sur "Nouveau" et le menu "Mes modèles" apparait (à condition que le fichier précédent ait été sauvegardé comme modèle dans le dossier "Templates"). Le modèle apparait dans la boîte de dialogue "Nouveau". Il suffit de l'ouvrir pour commencer à travailler dessus comme pour n'importe quel autre fichier Excel.

Par contre, il existe un autre modèle moins connu et très peu utilisé par les "Exceliens" : c'est le graphique. En effet au lieu de recréer le même type de graphique à chaque fois, vous pouvez tout simplement appliquer son modèle.
Et pour enregistrer un graphique comme modèle (extension "crtx"), il suffit de cliquer sur le graphique à enregistrer en tant que modèle dans l'onglet "création" comme le montre l'image ci-dessous.

Fayçal B